qué es wms

¿Qué es WMS? El Sistema de Gestión de Almacenes que necesitas

Las tiendas online pueden optimizar su logística gracias al Sistema de Gestión de Almacenes. Conoce en qué es wms y sus beneficios.

Tu almacén es un punto clave en los resultados de la productividad de tu empresa y en el logro de sus metas comerciales. Por ello, es fundamental contar con un sistema de gestión de almacenes. Esto le otorga eficiencia y calidad al proceso de movimiento de mercancías a través del almacén.

Al respecto, un sistema WMS se posiciona como la mejor solución que puedes integrar a tu gestión. ¿En qué consiste y cuáles son sus funcionalidades? Descúbrelo a continuación.

¿Qué es WMS?

Un Sistema de Gestión de Almacenes WMS es un software que entrega apoyo y soporte a cada una de las operaciones diarias de un almacén. Permitiendo la gestión centralizada de tareas y labores en logística.

Dentro del grupo de acciones que pueden ser optimizadas por un WMS, está el control de inventario, el cual entrega asesoramiento en la reposición. También cuenta con un registro de ventas, recolección y envíos de pedidos, entre otras tareas.

¿Por qué es importante? Las empresas que comercializan sus productos en línea (e-commerce) enfrentan, en la actualidad, una serie de desafíos críticos en el área de logística que deben ser superados para mantenerse vigentes y competitivas en el tiempo.

Una de las alternativas es la integración de tecnología en sus procesos. De acuerdo con la fundadora de Baja Ventures, Betsy Atkins, “para mantenerse al día con la creciente demanda de los canales de comercio electrónico y cumplir con las expectativas de los consumidores. Las organizaciones deberán invertir en sus almacenes y centros de distribución y aumentar el desarrollo y la implementación de procesos avanzados de logística y cadena de suministro”.

Beneficios de un Sistema de Gestión de Almacenes

Las ventajas de contar con un Sistema de Gestión de Almacenes son amplias y están enmarcadas en aumentar la capacidad de respuesta real que tiene tu e-commerce ante una demanda alta de pedidos.

Por medio del tratamiento de datos automatizados y de forma centralizada, se elimina el riesgo de cometer errores derivados de la realización de las tareas en forma manual. Así, operaciones importantes de la logística, como el almacenamiento de mercaderías, adquieren la fluidez necesaria para satisfacer los requerimientos de los clientes.

En forma general, el que cuentes con un Sistema de Gestión de Almacenes WMS te reporta los siguientes beneficios:

  1. Mayor precisión y control en inventarios.
  2. Mejora la utilización y distribución de los espacios en bodega.
  3. Incremento de la productividad del almacén.
  4. Reduce los costos en personal.
  5. Simplifica los procesos.
  6. Elimina el riesgo de errores.
  7. Perfecciona los tiempos de cumplimiento
  8. Mejora el servicio que se entrega al cliente.

¿Cómo elegir el WMS adecuado?

Si bien el uso de estos sistemas se viene dando hace bastante tiempo, no es hasta la actualidad, que la innovación tecnológica lo ha dotado de funcionalidades complejas que han provocado que aumenta la oferta de estos software.

Por ello, es importante que al hacerte la pregunta “qué es WMS” consideres ciertas características para escoger el adecuado, con el fin de aprovechar al máximo esta herramienta.

La primera consideración es que sea facilitado por un productor que ofrezca el debido soporte y que sea especialista en entregar soluciones de logística a empresas de comercio electrónico.

Por otro lado, la herramienta debe ser capaz de ser versátil, es decir, cumplir con las expectativas y condiciones de cada compañía en particular, considerando que el contexto empresarial puede variar de una empresa a otra.

Lo anterior, tiene estrecha relación con la real capacidad de automatización que debe tener el software, la facilidad de su uso, actualizaciones según el crecimiento de la empresa, la opción de generar reportes completos, entre otros atributos.

En ese sentido, Fulfillment -compañía con una gran trayectoria en soluciones de logística- ofrece una herramienta WMS acorde a las necesidades actuales del comercio electrónico, permitiendo que tu tienda online esté conectada para saber cuándo un cliente realiza una compra.

De esta manera, el flujo de trabajo de tu logística es optimizado para cumplir con los tiempos de pedido y distribución.