Las empresas que aplican el método del inventario cíclico obtienen grandes beneficios porque optimizan el funcionamiento de sus almacenes. De esta manera, les es posible responder de mejor manera a los flujos de demanda del mercado y corregir hasta el más mínimo error en la gestión de los depósitos con datos que son actualizados periódicamente. Veamos primero qué entiendes por inventario cíclico.
¿Qué es el inventario cíclico?
El inventario cíclico, a veces llamado inventario rotativo o conteo cíclico, es una forma de administrar los bienes y productos de una empresa. Consiste en realizar cuentas periódicas en vez de esperar una vez al año para hacer un balance final. El objetivo de esta operación es llevar un control preciso que permita verificar las existencias de mercancías. Esto, con el fin de detectar errores en la gestión del almacén y así poder abastecer la demanda de ventas.
Realizar un inventario cíclico requiere de tiempo y trabajo
El control sobre la rotación de inventario es una tarea que asegura un mejor funcionamiento del almacén y que, a largo plazo, permite trabajar de una forma ordenada. Pero también es una actividad que requiere de tiempo y dedicación, por lo que muchas empresas optan por tercerizar estos trabajos con otras que se dedican a la administración de todo el proceso logístico de distribución de mercaderías.
Si bien existen distintas formas de llevar adelante un inventario cíclico, ten presente que las más frecuentes son por medio del uso del Excel o de algún software de gestión empresarial. Por lo general, las empresas que realizan su propio conteo rotativo utilizan el Excel, que se trata de un programa que la mayoría de los empleados puede manejar con cierta facilidad.
Al contratar una empresa especializada en la materia, es más probable que el software de gestión, o ERP, diseñados específicamente para estas tareas, sea la herramienta escogida. Por ejemplo, estos programas permiten gestionar múltiples almacenes desde una sola plataforma y automatizar el inventario cíclico, que puede ser consultado de manera remota desde cualquier dispositivo.
¿Cuáles son las ventajas de realizar este tipo de inventario?
Es cierto que la realización de un inventario cíclico requiere de un trabajo adicional, ya sea con empleados propios o a través de un servicio tercerizado. Sin embargo, es una inversión que rinde frutos porque los beneficios de hacerlo son muchos, como podemos ver a continuación:
- Control exacto. Al realizar el inventario en períodos cortos el conocimiento de nuestras existencias es prácticamente total. Los errores, por la actualización constante, se minimizan.
- Reducción de costos. Tener conocimiento de la existencia de productos dañados, falta de existencias y productos vencidos previene problemas mayores. Además de evitar dolores de cabeza, nuestras empresas reducen gastos derivados de esos inconvenientes.
- Aumento de ganancias. El inventario cíclico garantiza las ventas los 365 días del año porque facilita la disponibilidad de los productos.
- Más eficiencia en las compras o el abastecimiento. Al tener un control detallado tanto de las existencias como de las ventas, la reposición de productos es exacta.
- Mejor servicio al cliente. La consecuencia de tener un mejor control sobre el inventario permite ofrecer mejores servicios como empresa.
¿Con qué frecuencia se realiza el inventario cíclico?
No podemos darte una sola respuesta para esa pregunta porque depende de las necesidades de cada almacén y, por lo tanto, de cada empresa. En este sentido, es posible realizar el conteo de forma trimestral, mensual, semanal o, incluso, de forma diaria. Otra opción posible es diferenciar el inventariado según el producto. Entonces, los que tienen mayor rotación son controlados más asiduamente que los que tienen menos salida.
En conclusión, a través de una empresa especializada en logística como e-ful, es posible contar con un servicio profesional de inventario cíclico y gestión integral del almacén, lo que resulta fundamental para optimizar el funcionamiento de tu emprendimiento de comercio digital.
